プライバシーポリシー
株式会社有慶(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)および当社が運営するウェブサイトにおいて取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
制定日:2026年7月14日
改定日:2026年10月18日
1. 適用範囲
本ポリシーは、本サービスおよび当社が運営するウェブサイトに適用されます。個別のサービスで本ポリシーと異なる定めをする場合は、そのサービスの規約や案内ページでお知らせし、その定めを優先します。
2. 取得する情報
当社は、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせの際にいただく情報
会社名・屋号、氏名、メールアドレス、ご紹介元、お問い合わせ内容 - 本サービスのご利用にあたって登録いただく情報
氏名、メールアドレス、会社名・屋号・店舗名などの名称、ログイン用のパスワード(当社は元に戻せない形に変換して保存し、パスワードそのものは保存しません。) - ご契約・お支払いに関する情報
ご契約の内容、お支払いの状況、決済代行事業者が発行するお客様の識別番号
※クレジットカード番号は、決済代行事業者の画面に直接入力いただくもので、当社は受け取らず、保存もしません。 - 外部サービスとの連携に必要な情報
お客様が本サービスに設定する外部サービスの認証情報(APIキー等)や、外部サービスとの連携のために発行される認証情報(当社は暗号化して保存します。) - 本サービスの利用に伴って生じる情報
作成したデータの履歴、処理件数などの利用状況、操作の記録 - 技術的な情報
アクセス日時、IPアドレス、ブラウザやご利用の端末の種類などの情報。お問い合わせフォームでは、不正な送信を防ぐために、IPアドレスを元に戻せない形に変換して記録します。
お問い合わせの段階では、個人番号(マイナンバー)、健康に関する情報、パスワード、APIキー、クレジットカード番号、その他の機密性の高い情報を入力しないでください。
3. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および必要なご連絡
- ご相談内容の確認、ご提案、打ち合わせの調整
- 本サービスの提供(アカウントの発行、ログイン、本人確認、外部サービスとの連携、各機能の提供)
- ご契約、料金のご請求、お支払いの確認、解約に関する対応
- 本サービスに関するお知らせおよび重要なご連絡(ご招待、パスワードの再設定、メンテナンス、規約の変更など)
- 不正な利用、不正な送信、迷惑行為その他のセキュリティ上の問題の防止および対応
- 利用状況の把握、障害の調査、本サービスおよびウェブサイトの改善
- 法令に基づく対応
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るか、法令に基づく手続きを行います。
4. Cookie などの利用
当社は、次の目的で Cookie およびこれに類する技術を利用します。
- ログインの状態を保つため:本サービスにログインしている間の状態の管理に使います。
- 外部サービスとの連携を安全に行うため:連携の手続きの途中で一時的に使います。
- 不正な送信を防ぐため:お問い合わせフォームなどで、ボットによる不正な送信を防ぐ仕組みを利用しています。この際、ご利用の端末やブラウザに関する情報が、その仕組みを提供する外部の事業者(アメリカ合衆国)に送信されます。
改定日の時点では、広告の配信や行動の追跡を目的とした Cookie、およびアクセス解析の仕組みは利用していません。将来導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
次の「6. 取扱いの委託」に記載する委託は、ここでいう第三者への提供にはあたりません。
6. 取扱いの委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、業務の一部(サーバーの運用、メールの送信、不正な送信の防止、決済の処理など)を外部の事業者に委託し、その範囲で個人データの取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、必要な契約を結んで監督します。
7. お客様が設定する外部サービス
お客様が本サービスで外部サービスとの連携を設定した場合、本サービスはお客様の指示に基づいて、その外部サービスとの間で情報を送受信します。外部サービスに送信された情報の取扱いは、お客様とその外部サービスの提供元との契約(利用規約やプライバシーポリシーなど)に従います。ご利用の前に、提供元の定めをご確認ください。
8. お客様から預かる業務上の情報
当社がお客様から業務の委託を受け、その業務のためにお客様が保有する個人情報をお預かりする場合は、本ポリシーのほか、お客様との契約に従って取り扱います。
9. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次のような措置を講じます。
- 基本方針・規律の整備:本ポリシーを定め、個人データの取扱いのルールを定めます。
- 組織的な措置:個人データを取り扱う者と範囲を限定し、取扱いの状況を確認します。漏えい等が発生した場合の対応の手順を定めます。
- 人的な措置:個人データを取り扱う者に、取扱いの注意事項を周知します。
- 物理的な措置:個人データを扱う機器や記録媒体の盗難・紛失を防ぐ対策を講じます。
- 技術的な措置:通信の暗号化、アクセス権限の管理、パスワードの不可逆な変換、外部サービスの認証情報の暗号化、不正な送信への対策、ソフトウェアの適切な更新を行います。
- 外的環境の把握:当社は、アメリカ合衆国にある事業者に個人データの取扱いを委託しています。同国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。同国の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト(https://www.ppc.go.jp/)で公表されている情報をご参照ください。
10. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人データを保存します。保存する必要がなくなった情報は、法令で保存が義務付けられている場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
- お問い合わせの情報:対応の完了後、当社が定める期間
- アカウントの情報:ご契約期間中および解約後、当社が定める期間
- 作成したデータの履歴:サービスごとに定める件数を超えたものから順に、自動的に削除します。
- お支払いに関する記録:法令で定められた期間
- サーバーの控え(バックアップ):作成から14日で自動的に削除します。
11. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供の記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
ご請求は、末尾の窓口までメールでご連絡ください。ご請求の方法の詳細は、ご連絡をいただいた際にご案内します。利用目的の通知および開示のご請求については、1件につき1,000円(税込)の手数料をいただきます(お支払いは銀行振込とし、振込手数料はご本人のご負担となります)。訂正・利用停止などのご請求には、手数料はいただきません。
12. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当社のウェブサイトでわかりやすくお知らせします。
13. 事業者とお問い合わせ窓口
- 事業者:株式会社有慶
- 所在地:ご請求があれば遅滞なく開示します。
- 代表者:ご請求があれば遅滞なく開示します。
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の窓口:support.y-systems@yukei.co.jp
以上